IE University · Administration & Accounting

Assessment de procesos y oportunidades de IA

Queremos identificar qué tareas podrían ser más sencillas, qué bloqueos dificultan el trabajo y dónde una mejora de procesos, sistemas o inteligencia artificial podría aportar valor.

Preferimos que responda la persona responsable del área, con apoyo del equipo si lo necesita. También puede responder alguien que conozca bien la operativa; en ese caso, recomendamos que el responsable revise la prioridad elegida. Basta con una respuesta por área.

Responde en una o dos frases por pregunta. Las cifras pueden ser aproximadas y puedes indicar «no lo sé» o «no aplica».

No necesitas preparar documentación ni incluir datos personales o confidenciales. Tus respuestas se guardan en este navegador según escribes, así que puedes cerrar la página y continuar más tarde desde el mismo equipo.
01

Tu área

Perspectiva de la respuesta
02

Preguntas comunes

Las mismas ocho para todas las áreas.

01

Las preguntas siguientes se refieren a la tarea que elijas aquí.

02

Por ejemplo: buscar información, introducir datos, revisar documentos, corregir errores o esperar una aprobación. Si funciona bien y buscas ampliar capacidad, indícalo.

03

Una estimación basta. Si el trabajo se concentra en campañas o cierres, indica el periodo. Cuenta la dedicación efectiva; las esperas puedes explicarlas en la pregunta anterior.

04

Por ejemplo: pasar datos del sistema a Excel, comparar listados o gestionar pasos por correo. No hace falta conocer detalles técnicos.

05

Puede proceder de otra área de IE, estudiantes, profesorado, proveedores u otros interlocutores.

06

Por ejemplo: cerrar antes, resolver consultas más rápido, reducir errores o dedicar menos horas. Si puedes, indica cuánto te gustaría mejorar.

07

Por ejemplo: localizar información, extraer datos, preparar una respuesta o señalar diferencias. No necesitas conocer la tecnología; «no lo tengo claro» también es una respuesta útil.

08

Por ejemplo: funcionar con las herramientas actuales, mantener una aprobación humana o limitar quién ve los datos. Si ya habéis probado una mejora o una herramienta de IA, menciona brevemente qué quedó sin resolver.

03

Pregunta de tu área

Los ejemplos son orientativos: utiliza únicamente los que correspondan a vuestro trabajo. Si ya lo has explicado arriba, basta con indicarlo.

Selecciona tu área en la sección 01 y aquí aparecerá la pregunta que te corresponde.

Responsable de referencia

09

Guardamos lo que escribas junto con el área y la función de quien responde, para preparar el análisis. No pedimos datos de estudiantes, proveedores ni información confidencial: por favor, no los incluyas en las respuestas.